SMOICE ist das Rechnungsprogramm, dass
Rechnungen online schreiben so einfach macht, dass es nur noch zwei Klicks
sind. Damit wird der Unternehmer in die Lage versetzt, dass er zeitnah direkt
nach Ende des Projektes sofort seine Rechnung erstellen kann. Je länger die
Zeit zwischen der erbrachten Leistungen und der gestellten Rechnung ist, umso
höher ist der Aufwand der Rechnungsprüfung. Zeitnah geschriebene Rechnungen
sind einer der Erfolgsfaktoren für mehr Liquidität.
Ein Rechnungsprogramm wie SMOICE hilft
auch die eigenen Prozesse im Unternehmen zu verschlanken und zu vereinfachen.
In dem das Rechnungsprogramm klare Strukturen vorgibt, wie Leistungen erfaßt
werden, wird die Möglichkeit für Fehleingaben reduziert. Weniger Fehleingaben
sind wiederum ein Grund um die Abrechnung schneller zu machen. Der Mitarbeiter
der zuständig ist für das Rechnungen schreiben muss zudem weniger korrigieren
beim Schreiben der Rechnungen. Rechnungen die weniger Fehler haben müssen
wiederum auch nicht korrigiert werden und damit können diese auch zeitnah
bezahlt werden.
Der Einsatz eines Rechnungsprogrammes
lohnt sich schon ab der ersten Rechnung. Je früher man standardisierte Prozesse
im eigenen Unternehmen einführt, um so eher hat man die Chance und die Freiheit
sich Gedanken zu machen, wie man sein Unternehmen in der Zukunft entwickeln
möchte. Durch den Einsatz eines Rechnungsprogramms werden viele einzelne
Arbeitsschritte automatisiert und vereinfacht. Der Prozeß des manuellen
Rechnungen schreiben besteht aus 12 bis 19 einzelnen Arbeitsschritten. Mit
einem Rechnungsprogramm können diese Schritte deutlich vereinfacht und weniger
werden. Mit SMOICE können Sie die Anzahl der Schritte auf zwei Schritte
reduzieren.
Die Zeit für die Einführung eines
Rechnungsprogramms ist geringer als allgemein erwartet wird. Mit SMOICE ist es
möglich innerhalb von 15 Minuten das komplette Rechnungsprogramm einzurichten
und die erste Rechnung zu schreiben. Diese Garantie geben wir mit unserem
Rechnungsprogramm SMOICE an unsere Kunden.
Der Einsatz eines Rechnungsprogrammes
kann noch viele weitere Dinge deutlich vereinfachen. So kann mit einer
einfachen Erfassung in einem Rechnungsprogramm die Zeiterfassung für die
Mitarbeiter einfacher und komfortabler gemacht werden. Genauere und schneller
erfasste Zeiten sind die Grundlage für eine schnelle und richtige Abrechnung
gegenüber dem Kunden. Das Rechnungsprogramm SMOICE bietet auch noch viele
weitere Funktionen und Module wie zum Beispiel ein Modul zur Buchung von
Trainings, Veranstaltungen und Seminare für Trainer und Coachs. Es können über
eine Schnittstelle Bestellungen aus einem Strato-Online Shop in das
Rechnungsprogramm importiert werden.
Telefonservicedienstleister und VPA können
Ihre Abrechnungsdaten importieren und damit auf Knopfdruck die Rechnungen für
einen Monat erstellen. Zu guter Letzt läßt sich auf Knopfdruck zu den
erstellten Rechnungen eine SEPA-XML Datei erzeugen, um die
Offenen-Rechnungen per Lastschrift vom Konto des Kunden einzuziehen.
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